Datenschutzhinweis blueworld GmbH

Allgemeines

Mit dieser Datenschutzerklärung, die sich ausschließlich auf die im Rahmen des Online-Bewerbungsverfahrens erhobenen Daten bezieht, informieren wir Sie, wie wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeiten.

Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ist:

blueworld GmbH

Neue Weyerstraße. 6, 50676 Köln

Tel.: +49 (221) 888 925-0

E-Mail: info@blueworld-gmbh.de

Datenschutzbeauftragter:

VZM GmbH

Alte Heerstraße 1, 53121 Bonn

E-Mail: extdsb@vzm.de

1. Personenbezogene Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses

Personenbezogene Daten sind Angaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Darunter fallen Informationen, wie z.B. Ihr Name, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer, Ihr Geburtsdatum, aber auch Angaben über Ihren beruflichen Werdegang etc., die mit einem gewissen Aufwand einer bestimmten Person zugeordnet werden können. Informationen, die nicht direkt oder indirekt mit Ihrer wirklichen Identität in Verbindung gebracht werden, sind keine personenbezogenen Daten.

2. Grundlagen und Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten bei Bewerbungen und im Bewerbungsverfahren

Wenn Sie sich bei uns per E-Mail oder über unser Webformular bewerben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zur Abwicklung des Bewerbungsverfahrens und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.
Mit Ihrer Bewerbung auf unserer Recruiting-Seite bekunden Sie Ihr Interesse an einer Beschäftigung bei uns. In diesem Zusammenhang übermitteln Sie uns personenbezogene Daten, die wir ausschließlich zum Zwecke Ihrer Stellensuche/Bewerbung nutzen und speichern. Dabei werden folgende Daten erhoben:

Vor- und Nachname
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Verfügbarkeit
Gehaltsvorstellung

Außerdem haben Sie die Möglichkeit, aussagekräftige Dokumente wie Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse hochzuladen, die weitere persönliche Daten, wie Geburtsdatum, Adresse etc., enthalten.
Für den Bewerbungsprozess benötigen wir keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten (im Sinne von Art. 9 DSGVO, z.B. Angaben zur Gesundheit oder einer Schwerbehinderung). Wir bitten Sie, uns solche Informationen von vornherein nicht zur Verfügung zu stellen. Sollten solche Informationen ausnahmsweise für den Bewerbungsprozess relevant sein, verarbeiten wir diese Informationen zusammen mit Ihren anderen Bewerberdaten.

Auf Ihre Daten haben nur autorisierte Mitarbeiter*innen aus dem Personalbereich bzw. in das Bewerbungsverfahren involvierte Mitarbeiter Zugriff.

Die Speicherung der personenbezogenen Daten erfolgt grundsätzlich nur zum Zweck der vakanten Stelle, auf die Sie sich bewerben.
Ihre Daten werden über einen Zeitraum von maximal sechs Monaten über die Beendigung des Bewerbungsverfahrens hinaus gespeichert. Dies geschieht zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen oder zur Abwehr möglicher Ansprüche aus gesetzlichen Vorschriften. Danach sind wir verpflichtet, Ihre Daten zu vernichten oder zu anonymisieren. Nach einer Anonymisierung stehen uns die Daten nur noch als sog. Metadaten ohne direkten Personenbezug für statistische Auswertungen zur Verfügung (z.B. Anteil Frauen und Männer an den Bewerbungen, Anzahl der Bewerbungen pro Zeitraum).

Darüber hinaus behalten wir uns vor, Ihre Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens für [Anzahl] Tage in unserem „Talent Pool“ zu speichern, um weitere für Sie interessante Stellenangebote zu identifizieren. Dies gilt z.B. auch für die Bewerbung um einen Ausbildungs- oder Praktikumsplatz. Mit dem Akzeptieren der Datenschutzerklärung erklären Sie sich mit einer etwaigen längeren Speicherung Ihrer Daten und der Aufnahme in unseren „Talent Pool“ einverstanden.

Im Falle einer erfolgreichen Bewerbung werden sie Bestandteil Ihrer Personalakte und für die Durchführung und Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses verwendet und nach den für Personalakten geltenden Regelungen gelöscht.

3. Weitergabe der Daten an Dritte

Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden TLS-verschlüsselt übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Diese Datenbank wird von der Personio SE & Co. KG betrieben, die eine Software für Personalverwaltung und Bewerbermanagement anbietet (https://www.personio.de/impressum/). Personio ist in diesem Zusammenhang unser Auftragsverarbeiter gem. Art. 28 DSGVO. Grundlage der Verarbeitung ist ein Auftragsverarbeitungsvertrag zwischen uns als verantwortlicher Stelle und Personio.

4. Betroffenenrechte

Soweit wir als verantwortliche Stelle personenbezogene Daten verarbeiten, haben Sie als betroffene Person je nach Rechtsgrundlage und Verarbeitungszweck bestimmte Rechte aus Kapitel III der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), z.B. Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) und Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO) sowie das Recht auf Beschwerde (Art. 77 DSGVO).
Soweit die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, diese datenschutzrechtliche Einwilligung zu widerrufen.

Bitte wenden Sie sich zur Geltendmachung Ihrer Rechte als Betroffene*r hinsichtlich der im Rahmen dieses Online-Bewerbungsverfahrens verarbeiteten Daten an unseren Datenschutzbeauftragten.

5. Abschließende Bestimmungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen des Bewerbungsverfahrens oder ähnliches abzubilden. Bei einem erneuten Besuch dieser Recruiting-Seite oder einer erneuten Bewerbung gilt dann der neue Datenschutzhinweis.

Stand Februar 2024

Sales Manager:in

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